1 范围 本规范规定了人事档案治理岗位的岗位职责、上岗标准、任职资格。 本规范适用于人事档案治理工作岗位。 2 岗位职责 2．1 职能范围与工作内容 2．1．1 负责人事档案的保管，保护、保密和安全工作。 2．1．2 保管干部人事档案，为国家积累档案史料。 2．1．3 收集、鉴别和整理干部人事档案材料。 2．1．4 办理干部档案的查询、借阅和转递。 2．1．5 登记干部职务、工资的变动情况。 2．1．7 调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。 2．1．8 推广、应用干部人事档案现代化治理技术。 2．1．9 定期向档案馆移交死亡干部的档案。 2．1．10 增强档案意识，热爱本职工作，刻苦钻研业务，不断进步业务和工作能力，把握专业技能，积极为干部人事工作服务。 2．1．11 严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容。 2．1．12 坚持原则，严格按照档案治理工作的各项规章制度办事。 2．1．13 经常对档案室内电气照明设备的尽缘情况进行检查，保持室内透风良好，空气的干湿度保持在65%，档案的保管应做到无霉变、无毁损。 2．1．14 档案材料不准稿记、复印，需要摘抄、复制时，必须根据查询提纲，并征得负责人同意。 2．2 工作协作关系 2．2．1 坚守岗位，遵守纪律。 2．3．2 说话和气，谦虚诚恳，团结同道。 2．3．3 礼貌待人，热情耐心。 2．3．4 保持室内清洁，各种物品定置定位、摆放有序。 2．3．5 按规定着装和佩戴工作标志。 3 上岗标准 3．1 思想政治和职业道德 3．1．1 坚持四项基本原则，拥护党的方针政策，政治上与党中保持一致，实事求是，密切联系群众，廉洁奉公，遵纪遵法。 3．1．2 爱岗敬业，事业心和责任感强，忠于职守，开拓进取。 3．2 必备知识 3．2．1 熟悉文书工作与档案工作的基本知识。 3．2．2 熟知《档案法》、《保密法》、《国营企业档案治理暂行条例》、《机关档案工作条例》。 3．2．3 熟悉档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠和安全用电的基本知识。 3．2．4 了解本企业档案治理条例及各类档案的回档制度。 3．2．5 了解干部人事档案治理的八项制度。 3．2．6了解中共中心组织部《干部人事档案工作目标治理暂行办法》。 3．3 政策法规知识 3．3．1 熟知《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国档案法》、《国营企业档案治理暂行条例》、《保密法》、《机关档案工作条例》。 3．3．2了解《中华人民共和国电力法》、《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国经济合同法》、《劳动政策法规》。 3．4 技能要求 3．4．1 收集各类人事档案资料，办理回档手续。 3．4．2 按照干部人事档案工作目标治理要求进行所管档案的整理、编目。 3．4．3 实施档案室防火、防潮、防尘、防光、防虫、防鼠、消毒措施，并正确使用灭火器、吸收器。 3．4．4 编制档案目录、检查工具。 3．4．5 定期检查档案保管状况，及时核对档案，发现题目及时提出处理意见。 3．4．6 编制、填写年度档案工作基本情况报表。 3．4．7 编制本专业各项档案治理制度。 3．4．8 编制干部人事档案5年工作规划。 3．4．9 员工档案的保管，应符合安全、保密要求。 3．5 任职资格 3．5．1 文化程度。大专以上文化程度或同等学历。 3．5．2 工作经历。具有大专5年（本料3年、研究生2年）及以上本专业实际工作经历，二年及以上党龄。 3．5．3 专业技术资格。具有经济或政工系列中级及以上专业技术职务。 3．5．4 身体条件。身体健康，没有妨碍本岗位工作的疾病。 |
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